Zašto nam (ni)je potrebna sponzorska prezentacija?
Šta je sporno kod sponzorske prezentacije?
Iz ugla organizatora, sponzorske prezentacije su dobrodošle i neophodne: da nije sponzora, ne bi bilo ni organizatora, odnosno događaja.
Iz ugla publike, sponzorske prezentacije su obično najmanje zanimljive: često nemotivisani predstavnici ili neuvežbani govornici pričaju o temama koje nas uopšte ne zanimaju; i da nas zanimaju, možda ih ne razumemo…
A da su nam zanimljivi ili da ih razumemo, možda bismo poželeli da budemo njihovi klijenti, potrošači ili korisnici.
Iz ugla sponzora, učešće na događaju je tema kojoj se pristupa s mnogo pažnje, razmišlja se o brojnim pitanjima: o kom obliku ili iznosu sponzorstva je reč? šta je tema događaja, kakav je koncept? kako se to uklapa u naše poslovanje i ciljne grupe? šta je to što kao sponzori dobijamo za datu cenu ili budžet?
Kada sponzor sve izvaga i donese pozitivnu odluku, paradoksalno bi bilo da se prepusti, da pozove prvog slobodnog kolegu i kaže mu: “Budi srce, održi prezentaciju na tom događaju…tog datuma…” Zašto? Zato što bi to bio bačen novac.
I novac jeste bačen… najčešće.
Na brojnim profesionalnim skupovima slušamo stručnjake koji ne umeju da nam se obrate. Sponzorska prezentacija može da pomiri različite interese samo ukoliko je isplanirana i fokusirana i tada može da bude uspešna iz ugla svih zainteresovanih strana - (1) njegove organizacije, (2) prisutne publike i (3) samog organizatora.
Zbog toga je važno postaviti još neka prava pitanja na početku:
- ko je publika i koliko zna?
- ko je ispred naše organizacije najbolji sagovornik / predavač na tu temu?
- šta je to što publiku zanima? šta im je potrebno?
- kako da im to prodamo?
Kod nas u Chapter 4 agenciji klijente savetujemo da ne idu na industrijske sajmove, konferencije, forume, sajmove zapošljavanja…ukoliko nemaju jasan plan ili nemaju nameru da ga zajedno napravimo.
Ukoliko je vaš stručnjak neiskusan ili nevešt u prezentovanju, na tome se radi. Mnogo puta smo organizovali komunikacijske treninge za različite stručne profile, često prave eksperte, koji se nisu tako dobro snalazili u javnim nastupima, sa tehnikom ili nekom specifičnom ciljnom grupom. Planiranje, vežba i proba… vode ka sigurnom uspehu.
Kada je sponzorska prezentacija osmišljena u skladu sa svim relevantnim poslovnim i komunkacijskim zahtevima, a vaš govornik spreman, trebalo bi da se pozabavimo dodatnom vrednošću. Kao agencija vas brižljivo savetujemo kako da vašu sponzorsku prezentaciju učinite posebnom. To postižemo na više načina, a u svakom od njih, na naše posebno zadovoljstvo, kreativnost igra veliku ulogu.
Za početak, sponzorsku prezentaciju možemo da unapredimo – da ne bude “samo” sponzorska, već da postane suštinski sadržaj događaja. Predstavite problem i rešenje. Upućivanjem u temu krovnog događaja u okviru koga prezentujete, obogaćivanjem prezentacije relevantnim brojkama, poređenjima tržišta ili epoha… podstičemo zainteresovanost slušalaca - zapisivaće nove korisne podatke i citiraće vas.
Druga mogućnost je da uključimo publiku. Umesto jednostrane priče, razvijte dijalog. Zagolicajte njihovu maštu. Postavite im pitanje, ili dajte njima da postave pitanje, a onda predvidite odgovor koji će im biti koristan ili koji će ih inspirisati da ozbiljnije razmisle o vašim proizvodima ili uslugama. Dajte praktične primere u kojima se prepoznaju. Vođenje dijaloga ili interakcije se obično savetuje iskusnijim govornicima, ali i onima koji odlično poznaju asortiman kompanije i prodajne tehnike.
Treća mogućnost je da učinimo nešto nesvakidašnje. To može da bude neki neobičan početak, zanimljiva priča…; može biti i kombinacija prethodnih metoda uz kulminaciju s poklonom koji ćete u ime kompanije dodeliti predstavniku publike koji je dao tačan odgovor u anketi.
Za koji god koncept da se opredelite, važno je da posvetite vreme istraživanju, planiranju, razradi i probi, kako bi vas, kompaniju ili proizvod predstavio na najbolji način.
Nemojte da se pokolebate, istrajte. Neka baš vaša sponzorska prezentacija bude ona koja će se pamtiti i koja će otvoriti nova vrata.
Tekst je originalno objavljen u dnevnim novinama "Dnevni list".